Logiciel de gestion de flotte pour PME : les sept fonctions qui comptent
Un logiciel de gestion de flotte ne se juge pas au nombre de ses écrans. Pour une PME, sept fonctions font la différence entre un outil consulté chaque matin et une licence oubliée.
Les logiciels de gestion de flotte ont été pensés pour des parcs de plusieurs centaines de véhicules et des services dédiés. Une PME n’a ni l’un ni l’autre : la flotte est gérée par le dirigeant, une assistante ou un chef d’exploitation, entre deux autres tâches. Les fonctions utiles ne sont pas les mêmes.
Les sept fonctions à exiger
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La localisation des véhicules
Position en temps réel et historique des trajets. C’est la fonction qui fait ouvrir le logiciel tous les jours.
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Les échéances
Contrôle technique, assurance, révision, permis et habilitations des salariés : chaque date avec un rappel avant, pas une amende après.
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Le planning
Qui conduit quel véhicule, quel jour, pour quelle tournée ou quel chantier. Partagé par toute l’équipe, envoyé sur le téléphone des salariés.
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Le partage des véhicules
Un utilitaire le matin pour une équipe, l’après-midi pour une autre, sans conflit de créneau ni recherche de clés.
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L’inventaire par véhicule
Ce que chaque véhicule embarque : outillage, pièces, produits, colis. Tenu à jour depuis le terrain, utile après un vol.
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Les alertes
Choc, vol, siphonage, remorquage, problème mécanique : immédiates, avec la position.
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Les documents
Carte grise, assurance, carnet d’entretien, documents des salariés : au même endroit, retrouvables en deux clics, aussi depuis le téléphone du conducteur.
Un logiciel qui parle votre métier
Une auto-école gère des leçons et des élèves ; une entreprise de propreté, des sites et des fréquences de passage ; un installateur de sécurité incendie, des vérifications périodiques. Le socle est le même, le vocabulaire non. Un logiciel de gestion adapté au métier est adopté par l’équipe ; un logiciel générique est contourné par un tableur.
Le prix
Les tarifs sur devis et les engagements de trois ans ont découragé beaucoup de PME. VALYMIA affiche un prix unique : 8,99 € par gestionnaire et 3,99 € par salarié, par mois, quel que soit le nombre de véhicules.